Hướng dẫn sử dụng máy in đúng cách

Hướng dẫn sử dụng máy in đúng cách

Ngày càng có nhiều công ty, cơ quan và cả hộ gia đình sử dụng máy in cho việc in văn bản, vì chất lượng in tuyệt hảo cũng như giá thành rất thấp cho một trang in. Có lẽ chúng ta nên tìm hiểu sơ lược cách sử dụng vận hành của một máy in đúng cách:

1. Cách bảo quản máy : 
* Điện nguồn sử dụng phải đảm bảo trong giới hạn của máy. Ổ điện phải đặt gần với máy và dễ dàng với tới được. 
* Tránh để máy nơi ẩm ướt. 
* Tránh để chất lỏng rớt vào máy (nhất là khe giấy ra và màn hình). Trường hợp có nước phải tìm cách làm khô ngay. 
* Không sử dụng khăn ướt để lau máy. 
* Không dùng bông hoặc vải có thành phần trên 80% bông để lau màn hình. Trong trường hợp máy bị dơ, có thể dùng khăn ẩm để lau vỏ máy. 
* Tránh để gần nơi có nhiệt độ cao quá 40^oC hoặc 70^oF. 
* Tránh ánh sáng có cường độ lớn (ánh nắng mặt trời, đèn có công suất lớn…) chiếu trực tiếp vào máy. 

2. Cách thay giấy : 
Bước 1 : Nâng nắp máy in 
Bước 2 : Bỏ phần giấy cũ còn lại : 
- Nhấn vào phím chạy giấy hóa đơn ↑ hoặc phím chạy giấy ở phần cuộn lưu ↑ để lấy phần giấy còn được giữ lại trong máy in hay có thể đẩy lẫy nhả giấy màu xanh về phía cuộn giấy và kéo giấy ra khỏi máy in. 
- Không được dùng sức để kéo giấy ra khỏi máy in. Đó có thể là nguyên nhân gây hư hỏng cho máy in hoặc có thể là nguyên nhân gây kẹt giấy. 
Bước 3 : Bỏ giấy mới vào 
Đặt cuộn giấy mới vào đúng vị trí giấy được đặt ở máy in. 
Bước 4 : Bạn nên chắc chắn rằng phần đầu của cuộn giấy đã được cắt thẳng. 
Bước 5 : Tại vị trí lẫy nhả giấy, chèn đầu giấy vào khe máy in. 
Bước 6 : Để kéo giấy lên, nhấn phím chạy giấy để cuộn phần giấy mới mà bạn đang thay vào. 
Bước 7 : Trong trường hợp là giấy lưu, đưa phần giấy vừa chạy lên vào khe chèn giấy của cuộn lưu. 
3. Khi giấy bị kẹt trong đường dẫn giấy : 
Bước 1 : Nâng giàn dẫn giấy bằng cách nhấc cả hai lẫy đẩy giấy. 
Bước 2 : Dùng tay để lọai bỏ phần giấy bị kẹt 
Bước 3 : Đóng đường dẫn giấy lại. 
Bước 4 : Sau đó dùng cả hai tay, nhẹ nhàng nhấn hai cạnh của giàn dẫn giấy xuống. 
Bước 5 : Trả cuộn lưu về vị trí cũ. 
4. Thay ruy băng mực : 
Bước 1 : Nâng nắp máy in lên và lấy ruy băng mực cũ ra. 
Bước 2 : Xoay núm chạy ruy băng cho ruy băng mực được kéo căng ra. 
Bước 3 : Trong lúc nghiêng ruy băng, chèn ruy băng mực giữa đầu máy in và giấy, đẩy ruy băng mực vào một cách nhất định. 
Bước 4 : Quay núm chạy ruy băng mực thêm một lần nữa để ruy băng mực được kéo căng ra. 
Bước 5 : Sau đó dùng cả hai tay, nhẹ nhàng nhấn hai cạnh của giàn dẫn giấy xuống. Trả cuộn lưu về vị trí cũ.